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Sophia Delaunay - Accueil adhérent & renseignements

La suite logicielle OF VX

Les membres du CNFPI sont équipés d’outils professionnels et exclusifs. Capable d’équiper l’ensemble de
votre équipe (dirigeant, formateurs, commerciaux) , le CNFPI a conçu une suite logicielle inédite.Cette
suite de logiciels a été conçue pour proposer des fonctionnalités essentielles tout en étant facile et
rapide d’utilisation pour gérer tous les aspects de votre activité de formation.

Suivi des dossiers

Grâce à l’interface de suivi et de centralisation des dossiers, vous et votre client avez accès facilement à l’évolution du dossier auprès du financeur public, et ce à n’importe quel moment.

Le suivi vous notifie automatiquement dès lors qu’un nouvel événement se produit (retour d’un financeur, demande de pièces complémentaires, mise à disposition de documents).

Le gestionnaire de dossiers permet également de centraliser le traitement administratif (grâce aux fonctions de partage de documents) et comptable (édition des devis, mise à disposition des factures, suivi des règlements) du dossier.

Gérez votre équipe en 2 minutes

Le logiciel mis à votre disposition vous permet de gérer votre équipe quel que soit le profil des membres qui la constituent : commerciaux, secrétaires, intervenants…

Vous pouvez donc ajouter autant d’utilisateurs que vous le désirez et attribuer des rôles en fonction de ce que vous voulez que puisse voir et faire l’utilisateur concerné. Avec lui, vous gérez vos commerciaux, vos équipes administratives ou comptables, mais aussi vos intervenants formateurs au sein du même logiciel. Il est possible d’ajouter des intervenants formateurs à la volée et de leur permettre ensuite de compléter leurs fiches (diplômes, compétences, expériences, CV etc.).

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Gérez vos salles et vos intervenants

Le logiciel centralise l’ensemble des éléments nécessaires à votre organisation, peu importe votre taille ou vos objectifs.

La gestion de votre équipe vous permet de définir plusieurs intervenants : responsable pédagogique, secrétaire, comptable, commercial…

Tout est prévu pour fluidifier le partage d’informations au sein de votre équipe. Vous pouvez également gérer vos salles en incorporant les caractéristiques et adresses pour les implémenter ensuite automatiquement aux documents nécessaires à la formation.

Enfin, vous gérez vos formateurs intervenants en complétant ou en leur faisant compléter leurs profils (compétences, expériences, diplômes). Tout est centralisé au sein d’un même logiciel.

Suivez votre chiffre d’affaires et automatiser vos paiements

Le logiciel mis à votre disposition vous permet de monitorer en permanence votre chiffre d’affaires afin de suivre vos performances et celles de votre équipe.

Dès lors qu’un dossier est finalisé, celui-ci s’ajoute à votre chiffre d’affaires. Le logiciel fait la distinction entre le chiffre d’affaires ayant pour origine le financement public, et le chiffre d’affaires payé directement par vos clients. Vous avez toutes les statistiques nécessaires pour suivre votre performance commerciale.

Le logiciel est un centre de paiement sécurisé grâce au cryptage des données mis en place par notre équipe d’ingénieurs via le protocole SSL V3 256 bits. Cela signifie que vous pouvez suivre en permanence les paiements effectués ou à venir en votre faveur. Le logiciel vous paie automatiquement suivant le protocole défini avec votre chargé de compte.

De plus, le CNFPI est en cours d’obtention d’un numéro d’agrément ACP Banque de France & Encaissement de fonds pour le compte de tiers. Vous pourrez dès lors centraliser toutes vos transactions, qu’elles soient en lien direct ou indirect avec le CNFPI qui seront garantie par un fond séquestre.

Créez des plans de formations grâce à l’intelligence collective et aux experts pédagogiques du CNFPI

La création de plans de formations pédagogiques est un pré-requis indispensable pour dispenser des formations de qualité. Grâce à votre logiciel, vous serez assisté(e) en permanence pour créer des plans efficaces et conformes à la législation en vigueur.

La création des plans de formation se base sur l’intelligence collective des adhérents du CNFPI. En effet, lorsque vous créez vos plans de formations, vous bénéficiez des ressources déjà élaborées par les adhérents. Ces ressources visent à faciliter la rédaction de vos objectifs pédagogiques, de vos moyens pédagogiques, ou encore des moyens techniques.

Le logiciel permet également de converser et échanger en permanence avec les experts pédagogiques du CNFPI. Ces derniers peuvent commenter vos plans de formations afin de les corriger ou de les améliorer. Dès qu’ils travaillent pour vous, vous êtes automatiquement notifié(e) !

Proposez vos formations en e-learning et optimisez votre rentabilité

Une plateforme de e-learning disponible 7 jours sur 7, 24 heures sur 24, est mise gratuitement à votre disposition ainsi qu’à celle de vos clients pour suivre des formations à leur rythme. Cette plateforme est conforme à la législation du FOAD, ce qui ouvre des possibilités de financement.

La plateforme de FOAD (Formation Ouverte À Distance) du CNFPI respecte la loi du 5 mars 2014 et le décret d’application du 20 août 2014 précisant les justificatifs à prendre en compte pour établir l’assiduité d’une personne qui suit la formation. Ainsi, grâce à cette plateforme, vous pourrez proposer des financements éligibles aux financements publics, qu’il s’agisse d’une formation mixte (alliant présentiel et FOAD) ou 100 % à distance.

La plateforme est conçue pour que vous puissiez facilement ajouter des modules de formations et composer des parcours avec ces modules.

Vous pouvez ajouter des textes, des images, des vidéos, des présentations PowerPoint ou tout document que vous aimeriez mettre à disposition de l’apprenant. Dès qu’un stagiaire se connecte, son temps de suivi est automatiquement enregistré et vous pouvez connaitre en temps réel sa progression, affichée en pourcentage.

L’apprenant peut également vous contacter facilement, pour obtenir des précisions par exemple. Enfin, vous pouvez déployer des tests de validation de connaissances comme des quiz ou des QCM, confirmant l’apport pédagogique de votre formation.

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Documents intelligents, échanges simplifiés et sécurisés

Le logiciel agit comme une interface entre une multitude de parties prenantes : vous, votre ou vos client(s), le décisionnaire d’un dossier, le déclarant, votre chargé de compte, les financeurs… Le logiciel a été spécialement conçu pour sécuriser les échanges entre ces interlocuteurs.

Votre chargé de compte est votre seul interlocuteur au sein du CNFPI. Les échanges avec lui ou votre client sont aussi simple qu’une discussion sur un réseau social. Grâce à l’intelligence artificielle, le logiciel optimise le travail de votre chargé de compte. Ce dernier peut accéder à des centaines de bases de données réglementaires afin de ne jamais se tromper lorsqu’il travaille pour vous ou votre client.

Le logiciel est pro-actif, il bénéficie d’une intelligence artificielle pour vous guider et vous assister dans toutes vos démarches. La puissance du logiciel est telle que pour créer par exemple un devis, il existe des milliers de combinaisons possibles grâce à l’intelligence collective des membres du réseau.

La sécurité est primordiale pour le CNFPI, si bien que toutes les données échangées via la plateforme sont cryptées et hébergées sur des serveurs français. Notre équipe technique sauvegarde quotidiennement le contenu des bases de données. Sachant que toute la technologie développée est propriété du CNFPI, nous n’utilisons aucun intervenant externe et ce, afin de vous garantir une sécurité optimale.

Découvrez toutes les autres fonctions durant la formation d’intégration

Lorsque vous adhérez au CNFPI, vous bénéficiez d’un cycle d’intégration comprenant entre autres des tutoriels vidéo d’utilisation du logiciel. Nous abordons également les fonctions du logiciel lors de la formation présentielle.

Le logiciel mis à votre disposition est en perpétuelle évolution et s’adapte en fonction des attentes de nos adhérents. En effet, le CNFPI est un réseau coopératif dont l’objectif est la réussite de ses membres et la satisfaction des stagiaires ; c’est pour cette raison que notre équipe technique répond autant que faire se peut à toutes les doléances de nos adhérents.

Le logiciel comprend ainsi de nombreuses fonctionnalités additionnelles : site vitrine à destination de vos clients, profil et compte pour vos clients, notifications automatiques, suivi des actions du stagiaire, réseau d’échanges, gestion multi-sociétés, gestion multi-centres de formation, personnalisation possible de toute l’interface à votre image, comptabilité, banque en ligne, facturation automatique, gestion de votre déclaration d’activité, ou encore un outil de gestion de vos contacts et prospects.

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